MENCAPAI TUJUAN RESOLUSI TAHUN BARU

KENAPA KITA SULIT MENCAPAI GOAL DARI RESOLUSI YANG SUDAH KITA TENTUKAN?
Pernahkah anda selalu membuat resolusi di awal tahun dan mencoba mencapainya tetapi selalu gagal, karena setelah beberapa kali mencoba anda merasa bosan, malas, putus asa dll. Mungkin contoh masalah ini sering anda alami, mencoba menurunkan berat badan, belajar berbicara bahasa inggris, menulis 100 artikel di blog dan semuanya berakhir dengan rasa malah, bosan, baper dan putus asa. 

kamu mungkin menetapkan tujuan dengan semangat membara di awal. Tapi setelah kamu mulai sedikit melangkah untuk mewujudkan tujuan, kamu berpikir “sepertinya ini sudah cukup”. Hal ini akan membuat seluruh proses untuk mencapai tujuan menjadi lebih lambat, bahkan gagal berjalan.

Mengapa selalu seperti ini? Jawabannya cukup jelas. Hal ini karena kita mencoba mencapai terlalu banyak tujuan, dengan waktu yang terlalu cepat, tak nyaman dengan tanggungjawab baru, sulitnya mengubah kebiasaan lama dan malas mencoba sesuatu yang baru.

Disini saya akan menjabarkan salah satu teknik yang efektif untuk menjawab masalah diatas. Teknik ini disebut dengan kaizen atau prinsip satu menit.

Apa itu Kaizen?

KAIZEN adalah kegiatan sehari-hari yang sederhana bertujuan untuk melampaui peningkatan produktifitas, juga merupakan sebuah proses apabila dilakukan dengan benar akan “memanusiawikan” tempat kerja, mengurangi beban kerja yang berlebihan, dan mengajarkan orang untuk melakukan percobaan dalam pekerjaannya dengan menggunakan metode-metode ilmiah dan bagaimana belajar mengenali serta mengurangi pemborosan dalam proses kerjanya.

“Kaizen mengatakan kepada kita bahwa hanya dengn secara terus menrus tetap sadar dan membuat bertus-ratus ribu peningkatan kecil, maka dimungkinkan untuk menghasilkan barang dan jasa yang mutunya otentik sehingga memuaskan pelanggan. Cara paling mudah mencapainya adalah dengan keikutsertaan, motivasi dan peningkatan terus menerus dari masing-masing dan semua karyawan dalam organisasi. Keikutsertaan staf tergantung pada komintmen manajemen senior, strategi yang jelas dan ketabahan – karena kaizen bukan jalan pintas melainkan proses yang berjalan secara terus menerus untuk menciptakan hasil yang diinginkan”. (Cane, 1998:265)

Jadi inti nya Kaizen adalah proses perbaikan secara bertahan dan sederhana yang dilakukan setiap hari dan beratus-ratus kali hingga menghasilkan hasil yang kita inginkan. Dalam kaizen kita tidak terfokus pada hasil tetapi pada proses yang dijalani.

Apakah Kaizen merupakan suatu sistem yang efektif?

Berdasarkan orang jepang kaizen mencakup “prinsip satu menit” untuk memperbaiki diri. Jantung dari gagasan ini adalah seseorang harus berlatih melakukan sesuatu selama satu menit, setiap hari pada waktu yang sama. Prinsip kaizen satu menit ini seharusnya ini bukanlah sebuah masalah bahkan bagi pemalas sekalipun, untuk melakukan sesuatu hanya dalam satu menit. Melakukan satu hal selama satu menit setiap hari nya pada jam yang sama akan membentuk kebiasaan dalam diri kita, sehingga setelah kita sudah terbiasa kita mulai bisa meningkatkannya dari satu menit menjadi 2 menit, 3 menit, hingga waktu yang tidak terbatas. Dari perubahan kecil-kecil yang kita buat lama kelamaan akan membuat perubahan yang besar, sesuai yang kita inginkan.

 Lalu apa yang mesti kamu lakukan? Satu langkah pasti untuk menuju apa yang kamu inginkan. Misalnya push-up karena kamu ingin bentuk tubuh ideal, atau belajar bahasa asing agar kamu bisa makin mahir berbahasa. Kegiatan apapun yang berhubungan dengan tujuanmu, lakukan selama satu menit dalam sehari, di waktu yang sama. Walaupun seperti sesuatu yang tampak tak menyenangkan, kamu harus melewatinya karena ini akan menjadi kegiatan yang menyenangkan dan membawa kepuasan. Di awali dengan satu langkah kecil dengan sedikit waktu, kamu akan menemukan jalan yang lebih baik untuk menuju hasil yang bagus.

Kamu perlu mengalami rasa “keberhasilan” untuk dapat bergerak maju.  Ketika kamu mengalami persaan tersebut, secara bertahap kamu akan meningkatkan jumlah waktu yang kamu habiskan untuk melakukan tugas yang kamu pilih. Mungkin awalnya hanya bertambah 2 menit, lalu 5 menit, kemudian setengah jam dan seterusnya. Dengan cara ini, prinsip satu menit akan membuatmu melihat kemajuan berada tepat di depan mata.

Saat pertama kali, latihan ini mungkin tampak sia-sia dan tidak efektif untuk mereka yang telah dewasa dalam budaya barat yang menekankan pada gagasan bahwa, hasil dapat dicapai hanya dengan melakukan usaha yang besar. Masalahnya, latihan perbaikan diri yang menantang hanya akan menghabiskan energi yang besar sehingga seseorang hanya akan mendapat rasa lelah, namun tidak mendapat hasil apapun. Sedangkan teknik Kaizen merupakan sesuatu yang setiap orang dapat mencobanya di hampir semua bidang kehidupan. Di Jepang misalnya, Kaizen sering digunakan untuk meningkatkan teknik manajemen.